Специалист по документообороту/Делопроизводитель

- Главной функцией, возлагаемой на специалиста службы управления сетью связи, является ведение документооборота по строительству и техническому обслуживанию линий и объектов связи, а именно:

- ведение документооборота между Компанией и сторонними организациями по строительству линий и объектов связи, переписка с контрагентами;

- ведение внутренней документации по линиям и объектам связи;

- составление служебных записок на выполнение работ по строительству и обслуживанию линий связи, а так же на покупку кабелей связи и сетевого оборудования;

- согласование договоров/дополнительных соглашений/, соглашений о расторжении договоров с контрагентами и внутренними службами (коммерческим, финансовым, юридическим отделами);

- подписание, отправка и контроль движения документов по этим договорам;

- внесение документов в специализированную базу "Биллинг" (покажем и научим);

- ведение документооборота в бумажном варианте и в ЭДО;

- проверка счетов, отслеживание поступления закрывающих документов;

- формирование отчетов для руководства;

- выполнение поручений Руководителя службы управления сетью связи;

- заказ канцелярии в офис.

Что важно для нас:

- базовые навыки работы с компьютером и офисным ПО;

- грамотная устная и письменная речь;

- внимательность, усидчивость, исполнительность, нацеленность на результат;

- способность аккуратно и внимательно работать с документами, проверять их на наличие ошибок и несоответствий.

Что мы Вам предлагаем:

• своевременная выплату заработной платы два раза в месяц на банковскую карту (з/п и аванс);
• оплачиваемые отпуска и листки нетрудоспособности.
• пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные дни;
• график работы с 10:00 до 19:00; выбор периода времени (1 час) на обеденный перерыв;
• возможен гибридный график работы (2-3 дня в неделю офис + удаленка);
• оформление по ТК РФ в первый рабочий день;
• офис находится в шаговой доступности от м.ВДНХ (1-2 мин.)