Бухгалтер на первичную документацию (с функциями офис-менеджера)

1. Первичный документооборот
1.1 Сбор и обработка заявок на товар/услуги.
1.2 Оформление документов на приход и выписку товара, подготовка договоров поставок, контроль получения документов от контрагентов
1.3 Проведение банковских операций (подготовка платежных поручений, сверка с банком). Уведомление клиентов о дебиторской задолженности.
1.4 Контроль за движением первичных документов (накладные, акты, счета).

2. Работа в 1С и специализированных системах
2.1. Ведение учета в 1С: Предприятие (приход/расход товаров).
2.2. Оформление ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС "Меркурий".
2.3. Работа в ФГИС "Зерно" (внесение данных, отчетность).
2.4. Обмен электронными документами через Контур.Диадок.
2.5. Внесение новых клиентов в систему с полными контактами и деталями сотрудничества.

3. Работа с почтой и курьерскими службами
3.1. Прием, отправка и регистрация почтовой корреспонденции.
3.2. Оформление отправок через СДЭК и другие курьерские службы.
3.2. Контроль за своевременной доставкой документов.

4. Работа с заявками и отгрузками

4.1. Ежедневный сбор заявок от клиентов с соблюдением условий.
4.2. Контроль и согласование заявок с менеджерами по продажам.
4.3. Распределение отгрузок по дням с учетом логистики и возможностей склада.
4.4. Подготовка и актуализация прайс-листов.
4.5. Реализация специальных предложений для клиентов.

4.6. Грамотное ведение деловой переписки по электронной почте: обработка писем, распределение почты по отделам

Требования:

• Грамотная речь и письменность, отсутствие грамматических и пунктуационных ошибок в письмах
• Уверенный пользователь MS Office, в частности Excel.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Навыки работы с 1С:Предприятие, Меркурий, ФГИС "Зерно", Контур.Диадок.
• Знание основ документооборота и бухгалтерского учета (первичная документация).

• Молодой, дружный, веселый коллектив
• Работа в офисе
• Есть кофемашина, китайский чай, шахматы, нарды
• Дог френдли. Можете приходить на работу со своим питомцем.