Помощник/офис менеджер/ ассистент руководителя

Добрый день!

Ищем в свою команду ассистента руководителя!

Ответственного, доброжелательного, умеющего планировать своё рабочее время.

- Мы занимаемся производством наградной сувенирной продукции (медали, значки, ордена, сувениры) из цветных и драгоценных металлов.

Нам интересно познакомиться с человеком, который:

Обязанности:

- Выполнение задач руководителя;

- Прием телефонных звонков, посетителей;

- Документооборот (обработка входящей и исходящей корреспонденции);

- Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами (запросы, получение материалов, обработка информации);

- Взаимодействие с менеджерами по продажам;

- Организация работы склада

- Взаимодействие с бухгалтером;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, сопутствующей продукции для отдела продаж);

- Администрирование исполнения заказов в указанные сроки согласно текущей таблице заказов, уведомления клиентов о готовности заказов;

- Подготовка заказов к выдачи;

- Работа с контрагентами и курьерскими службами доставки;

- Поиск и обработка информации в интернете;

Требования:

- Ответственность !

- Организаторские способности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники, основы владения 1С, Excel;

- Умение работать в команде;

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Офис в 2 минутах от метро Новослободская.

- График работы 5/2 (с 9-30 до 18-00).

Коротко о нас: удобное расположение офиса, своя оборудованная обеденная зона, дружный коллектив, уютный зонированный офис.