Ваши обязанности:

Встречать в офисе клиентов и курьеров.
Общаться с клиентами лично и по телефону, предлагать оптимальные способы подготовки документов.
Общаться с различными инстанциями (архивы, школы, ВУЗы, ЗАГСы...) по телефону и электронной почте.
Находить подход к разным людям, устанавливать контакт.
Решать нестандартные задачи.
Посещать инстанции (МФЦ, посольства, нотариусы т.п.) для заверения документов.
Организовывать курьерские пересылки по РФ и в другие страны.
Администрировать офис: канцтовары, оргтехника, вода, пропуска, порядок.

Ваши навыки:

Оконченное высшее образование.
Работа с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
Личные качества: развитые коммуникативные навыки, организованность, внимательность к деталям, ответственность.
Самостоятельно принимать решения в сложных ситуациях.
Английский язык выше среднего, дополнительные языки являются плюсом.
Уверенное владение компьютером, гаджетами, оргтехникой.
Желание развиваться в новой сфере.
Рассматриваем как опытных, так и начинающих кандидатов без опыта работы в нашей сфере.

Мы предлагаем:

Быстрый запуск в работу: стажировка всего 3 дня
Интересные задачи каждый день.
Позитивный коллектив и минимальная бюрократия.
Полный рабочий день 5/2, с 9 до 18 часов, иногда бывают дежурства.
Оформление по ТК после испытательного срока.

Документ24 - команда экспертов в сфере международного оформления документов. Мы помогаем клиентам быстро и качественно подготовить документы для работы, учебы, ПМЖ и бизнеса в других странах. Сейчас мы находимся в поиске талантливого и энергичного специалиста, который станет ключевым звеном для развития и успешного функционирования нашего бизнеса.

Офис-менеджер-координатор