Администратор АРТ-ЗАВОДА ДОРЕНБЕРГ

О нас:
Мы — АРТ-ЗАВОД ДОРЕНБЕРГ - первый креативный кластер в г. Иркутск. Мекка творчества и креативного предпринимательства. Место для посещения местных жителей и туристов, а также полноценная экосистема для развития креативного бизнеса.

И сейчас мы в поисках человека, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу всей системы- АДМИНИСТРАТОРА.

Ваша роль:
Вы — связующее звено между резидентами, командой и управляющими. Следите за порядком, документооборотом, арендой, коммуникацией и хозяйственными вопросами. Вы — дирижёр операционных процессов, без которого наш АРТ-ЗАВОД не звучит.

ЧТО ВХОДИТ В ВАШИ ЗАДАЧИ:

Финансово-арендный блок:
* Сбор арендной платы: отправка счетов, напоминания, контроль задолженности.
* Ведение базы арендаторов, работа со сводными таблицами.

Операционное сопровождение:
* Снятие показаний счётчиков, передача данных в бухгалтерию и обслуживающие организации.
* Отслеживание выбытия резидентов и передача информации в отдел продаж.
* Обработка обращений резидентов, контроль чатов, решение текущих вопросов.

Административный контроль:
* Учёт офисной мебели: перемещение, возврат.
* Контроль уборки территории и состояния помещений.
* Организация жизни офиса: канцтовары, кофе, уют, порядок.
* Ведение входящей/исходящей корреспонденции, архива.

Документационное сопровождение:
* Взаимодействие с юристами (договоры, акты, расторжения).
* Работа с нотариусом.
* Изъятие и передача подписанных документов.
* Участие в подготовке протоколов и документации по НАО (ПРЦ).
* Работа с внешними контрагентами и подрядчиками.
* Контроль оборота писем резидентов.

Контроль и взаимодействие:
* Оценка состояния помещений и оборудования.
* Выполнение поручений учредителей (оперативность + точность).

ЧТО МЫ ИЩЕМ В КАНДИДАТЕ:

* Аналитический склад ума, системность, внимательность.
* Опыт работы офис менеджером/администратором/помощником руководителя.
* Уверенное владение Excel (таблицы, сводные таблицы, формулы).
* Знание документооборота.
* Высокий уровень коммуникабельности: умение вести диалог с разными типами людей.
* Усидчивость и способность работать с большим объёмом информации.
* Исполнительность, аккуратность, способность доводить задачи до конца.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

* Работа в креативной среде: нет серости, есть живой пульс и стиль.
* Возможность влиять на процессы и делать место лучше своими руками.
* Дружная команда, которая ценит ответственность и инициативу.

Зарплата: Испытательный срок 2 месяца. Оклад 65.000 рублей + KPI (35.000 рублей).
График работы: с 9:00-18:00 (пн-пт).
Вас ждет комфортный офис, дружелюбная команда, чай-кофе-плюшки:)

Стань лицом АРТ-ЗАВОДА — ждем тебя!