Обязанности:

Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
Взаимодействие с Исполнительными Органами Государственной власти г.Санкт-Петербурга;
Подготовка обращений и необходимой документации для подачи в ИОГВ СПб;
Взаимодействие с юридическими компаниями и юристами;
Подготовка необходимого пакета документов в Судебные инстанции г.Санкт-Петербурга;
Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
Фиксация поручений, задач и результатов оглашенных во время совещаний, встреч;
Доведение до исполнителей указаний, распоряжений, поручений руководителя, а также контроль за исполнением поставленных задач и поручений, доведение их до результата;
Поиск специалистов/подрядчиков на аутсорсинге;
Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт работы с ИОГВ СПб;
Организаторские навыки;
Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ MS Word, MS Excel, желательно Adobe Photoshop, Corel Draw, навыки работы в интернете;
Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться;
Возможность работать ненормированно.

Условия:

Оклад от 100000 рублей;
Полная занятость;
График работы 5/2;
Оформление по ТК;
Работа на территории работодателя (м. Василеостровская, м.Спортивная).

Помощник руководителя