Офис-менеджер (гибрид)

АНО «Умная медицина» занимается организацией научно-образовательных и научно-практических мероприятий для врачей любого формата “под ключ” (школы, дискуссионные клубы, симпозиумы, мастер-классы, воркшопы, конференции, конгрессы) в любых городах России, странах СНГ и ближнего зарубежья (Грузия): разработка научной программы, подбор площадки, кейтеринг, организация трансляции, работа с лекторами, привлечение ко-спонсоров, документооборот с ЛПУ/ко-спонсорами.

Наша миссия — создание и поддержка инновационной экосистемы, способствующей развитию медицины и здравоохранения. Мы работаем на благо здоровья людей, создавая возможности для обучения, сотрудничества и внедрения современных медицинских технологий.

Наша компания в цифрах:

• на рынке более 10 лет;

• запустили более 5000 практических курсов, мастер-классов и вебинаров для мед. специалистов;

• более 50 000 российских врачей и медицинских сестер прошли наши стажировки (Россия и зарубеж);

• 48 ведущих клиник и институтов в России и мире среди наших партнеров;

• сотрудничаем с 35 международными медицинскими ассоциациями (ASCO, ESMO).

Мы ищем Ассистента, который благодаря своей «супер-силе» поможет генеральному директору оптимизировать свое время и сосредоточиться на стратегически важных целях.

Какие качества и опыт помогут в работе:

• опыт работы от 1 года;

• умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;

• аналитические способности и системный подход к решению задач;

• инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат;

• знание MS Office.

Чем предстоит заниматься?

• структурирование документов, ведение документооборота;

• поддержание приятной атмосферы в офисе, забота о сотрудниках;

• ведение календаря встреч;

• коммуникация с бухгалтерией и юристом;

• обеспечение хозяйственной деятельности компании;

• выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы и сдачей проектов;

• работа с курьером;

• помощь с поиском информации по мероприятиям (образовательные мероприятия для врачей: школы, конференции).

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;

• трудоустройство по ТК РФ;

• гибридный формат работы: 3 дня (пн, ср, пт) — офис, 2 дня (вт, чт) — удаленно);

• рабочий компьютер;

• фиксированный оклад + премии + 13 зарплата;

• карьерный рост до заместителя генерального директора;

• социальный пакет;

• корпоративные мероприятия;

• работа в комфортабельном офисе (м. Калужская).

Присоединяйся к нам и стань частью цифровой эволюции в области медицины и диагностики. Откликайся на вакансию прямо сейчас!