Организация работы офиса:
- Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, техникой и расходными материалами.
- Контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты) и организация их ремонта при необходимости.
Документооборот и делопроизводство:
- Ведение внутреннего документооборота издательства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров).
- Контроль за своевременным подписанием, регистрацией и отправкой документов.
- Оформление актов выполненных работ и передача их в бухгалтерию.
- Сканирование, копирование и архивирование документов.
- Составление и поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов клиентов, партнеров и подрядчиков.
Административная поддержка сотрудников:
- Организация рабочих мест новых сотрудников.
- Взаимодействие с обслуживающими компаниями (уборка, доставка, техническое обслуживание).
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:
- Заключение договоров с поставщиками офисных товаров и услуг и их администирирование.
Организация мероприятий:
- Подготовка и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и деловых переговоров.
- Организация кофе-брейков, кейтеринга и других офисных нужд.
Коммуникация и представительство:
- Прием телефонных звонков и их переадресация ответственным сотрудникам.
- Встреча гостей и создание комфортной обстановки.
- Обеспечение информационного сопровождения сотрудников издательства (расписания, объявления, уведомления).

Что от Вас ожидаем:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем / ассистентом / офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом - от 1 года;
Коммуникабельность, ответственность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности;
Пользователь ПК: MS Office и оргтехники;
грамотность, знание языков

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной компании;
Оформление в соответствии с ТК РК;
График работы: пн-пт (с 9 до 18)

Офис-менеджер