В крупном производственном холдинге открылась дополнительная вакансия Бизнес – ассистент.

Обязанности:

Организовывать встречи, совещания, поездки, подготавливать материалы и документы;
Вести календарь руководителя;
Контролировать исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
Организовывать и протоколировать внутренние/внешние совещания, в том числе видеоконференции;
Искать информацию по запросу руководителя;
Оперативно выполнять личные поручения (заказывать подарки, покупать билеты, бронировать гостиницу и т.д.);
Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, воду и т.д.);
Соблюдать требования делового дресс-кода организации.

Мы ожидаем от Вас:

Образование среднее или высшее;
Желателен опыт работы помощником руководителя;
Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
Знание правил делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Вовлеченность, готовность к не нормированности, в случае необходимости;
Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно находить решения нестандартных задач;
Презентабельный внешний вид;
Соблюдение требований делового дресс-кода организации;
Ответственность и эмпатия.

Мы предлагаем:

Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
Стабильная, полностью белая заработная плата, 200 000 рублей до вычета налогов;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы в офисе: 5/2, с 6:30 до 15:30 или 8:00 до 17:00 поочередно смены (важно быть всегда на связи, даже в выходные, иметь под рукой телефон);
Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
Уютное кафе, где можно с коллегой пообедать. Есть компенсация за питание.
Уникальную атмосферу в команде.
Возможность работать в крупной надежной и успешной компании.
Вас будет сопровождать и поддерживать Ваш наставник и руководитель.

Бизнес – ассистент Президента Холдинга