Секретарь руководителя

Обязанности:

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Вести оперативный учет прохождения документов

Вести телефонные переговоры, распределять телефонные звонки, передавать и принимать информацию по техническим средствам коммуникации

Организовывать учет входящих писем, требующих предоставления ответа, контролировать сроки предоставления ответов, вести реестр рассмотренных и не рассмотренных писем с определением ответственных за формирование и направление ответа

Составлять и оформлять по поручению руководителя служебные письма, приказы, отчеты и другие документы.

Организовывать командировки руководителя и сотрудников

Требования:

• высшее образование,

• уметь разговаривать грамотно и выразительно,

• уверенное владение ПК,

• умение пользоваться оргтехникой,

• знание этикета, презентабельный внешний вид,
• фото в резюме обязательно.

Условия:

• 8 часовой рабочий день
• ежемесячное премирование
• карьерный рост