Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Чем займёмся?

• Обеспечением рабочей деятельности руководителя компании, выполнением индивидуальных поручений;

• ведением документооборота, работой с корпоративной корреспонденцией;

• взаимодействием с бухгалтерией компании, отделом маркетинга и продаж (внесение информации по реализации продукции в систему бухгалтерского учета, работа с тендерными площадками и т.п.);

• созданием комфорта и уюта в офисе (закупка необходимых товаров; контроль и организация своевременного устранения неисправностей, контроль работы клининговой компании и т.п.);

• организацией деловых поездок и командировок коллег (оформление ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц, оказание визовой поддержки).

Для работы желательно

• Высшее образование;

• грамотная письменная и устная речь;

• уверенное использование ПК (Internet, MS Office, эл. почта, опыт работы с ЭЦП);

• аккуратность, внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, инициативность.

Преимущества работы в ИНОБИТЕК

• Дружный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
• социально-направленные медицинские проекты;
• белая заработная плата;

• корпоративная медицинская программа:

  • ДМС (амбулаторно-поликлиническое обслуживание в топовых клиниках Воронежа+стоматология),

  • оплачиваемые корпоративные больничные дни;

• активная и интересная внутрикорпоративная жизнь: турниры по настольному футболу и теннису, чай-кофе-конфеты в приятной компании, совместные мероприятия.

Вакансия предполагает замену основного работника на период декретного отпуска продолжительностью 3 года.

При отклике на вакансию Вам будет предложено пройти небольшое тестовое задание. Желаем успехов в его выполнении!