Секретарь

Компания ИНФОРИОН — современный российский системный интегратор, успешно работающий в сфере информационных технологий и информационной безопасности с 2006 года. Мы стабильно развиваемся, ценим командную работу и создаём комфортную атмосферу для сотрудников.

Сейчас наш дружный коллектив находится в поиске секретаря — энергичного, ответственного и внимательного к деталям специалиста, который готов взять на себя заботу о жизни офиса и поддерживать порядок в ежедневных задачах.

Что предстоит делать:

• Поддерживать и улучшать жизнедеятельность офиса: закупка воды, продуктов питания, канцелярских и других товаров, подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, проветривание, кондиционирование) и контролировать порядок, включая зоны общего пользования;
• Вести документооборот компании (в т.ч. в электронном виде): принимать, регистрировать и учитывать входящую, исходящую и внутреннюю документацию, а так же сканирование, копирование, брошюрование;
• Готовить и отправлять письма через Почту России и курьерские службы;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Встречать и сопровождать гостей компании (организация чая/кофе и др.).

Кого мы ищем:

Мы будем рады видеть в нашей команде доброжелательного, ответственного и стрессоустойчивого человека, который ценит порядок, любит заботиться о людях и стремится сделать пространство вокруг себя лучше.

Для успешной работы вам потребуются:

• Уверенное владение ПК;
• Знание Outlook, MS Office (Word, Excel);
• Опыт работы с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь.

Преимуществом будет:

• Опыт в делопроизводстве или документообороте;
• Организаторские навыки.

Мы с готовностью рассмотрим начинающих специалистов и кандидатов без опыта — главное для нас ваше желание работать и активно включаться в процесс. Остальному научим!

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.);
• график работы: с 9.00 до 18.00, пятница с 9:00 до 16:45 выходные дни — суббота и воскресенье;
• ДМС с расширением ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
• комфортный и современно оборудованный офис в пешей доступности от метро Электрозаводская, Семеновская;
• конкретное предложение по заработной плате и условиям труда формируется по результатам собеседования;

Если после прочтения описания вакансии Вы думаете, что мы подходим друг другу, то ждём Ваше резюме!