ИТК Система — быстроразвивающийся международный системный интегратор. Наш основной бизнес — поставки IT-оборудования, аутсорсинг печати, оказание IT-сервисов и построение ЦОДов. Коллектив ИТК Система — профессионалы, мы ценим личные качества каждого сотрудника и поддерживаем дружескую атмосферу в коллективе, что позволяет нам вместе развиваться и реализовывать интересные и амбициозные проекты.

Сейчас мы находимся в поиске Секретаря!

Обязанности:

Оформление пропусков, встреча гостей;
Чай/кофе для руководителя организации, сотрудников и гостей компании;
Прием и отправка корреспонденции по России и за рубеж, ведение реестров;
Прием и переадресация входящих звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярии и других расходных материалов;
Разогрев еды для руководителей организации;
Работа с документами - сканирование, копирование, сшивка;
Организация курьерских отправок и получений (доставок);
Составление и подписание документов о проведении деловых встреч и командировок для руководства компании;
Выполнение различных поручений Администрации.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Напишите в сопроводительном письме, какой график работы указан в вакансии;
Хорошее знание ПК.

Условия:

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
Удобное расположение в центре города, метро Китай-город/Лубянка;
Молодой и дружный коллектив профессионалов;
Профильное обучение за счет компании;
Пакет соц. гарантий после года успешного сотрудничества, включая полис ДМС, возмещение 50% абонемента в спортивный зал и возмещение 50% курсов иностранных языков.

Секретарь