Бизнес-ассистент для совладелицы исследовательского агентства Synopsis.Group Юлии Степанцовой

О предпринимательнице:

Юлия Степанцова — совладелица агентства Synopsis.Group, которое помогает средним и крупным бизнесам принимать лучшие решения на основе исследований. Среди клиентов агентства — лидеры рынка в разных нишах: Яндекс, Сбер, Mail.ru, РУСАЛ, Кинопоиск, ГЭС-2, NUSELF, ведущие университеты и крупные градостроительные проекты.

Бизнес задачи (80%):
• Подготовка актов, договоров, отправка счетов, контроль взаимодействия с бухгалтерией.
• Ежедневный сбор финансовой отчетности с команды, фиксирование данных в таблицах и инструментах учета.
• Содействие во внедрении системы учета рабочего времени команды: подбор инструмента, настройка процесса, контроль.
• Организация выездов и командировок: создание маршрутов, бронирование билетов, выбор подходящих отелей.
• Бронирование коворкинга на основе готовой инструкции.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Проведение небольших обзоров рынка, исследований или поиска информации по запросу руководителя.

Личные задачи (20%):
• Организация досуга: бронь ресторанов, билетов на мероприятия.
• Запись к специалистам: психолог, тренер.
• Вызов курьеров для доставки: цветы, подарки для команды, документы.

Требования к кандидату:
• Высокая организованность, внимательность и структурность.
• Умение предвосхищать задачи и действовать на шаг вперед.
• Системный подход к работе и любовь к процессам.
• Навыки работы с документами, таблицами и аналитическими инструментами.
• Московский часовой пояс, фактическое нахождение в РФ. Москва и Московская область будет преимуществом.
• Навыки дизайна (например, для подготовки презентаций) будут преимуществом.

• Гибкий формат работы: преимущественно удаленный с редкими встречами в Москве (2–3 раза в квартал).
• Оклад: от 80 000 ₽ (определяется после отбора, в зависимости от опыта кандидата).
• Возможность личностного и профессионального роста.
• Интересные проекты и работа в команде с высоким уровнем профессионализма.

Ждем ваших откликов!