Компания специализируется на создании автоматизированных комплексов управления системами цифровой связи (спутниковых систем связи, проводных систем связи).
Разрабатываемые АО "НИВЦ АС" автоматизированные системы управления включают высокоэффективные системы сбора, хранения, обработки и отображения информации.
Компания в сфере ВПК с 2002 года.

Обязанности:

Прием входящей корреспонденции, регистрация, хранение документов, распределение документов на ответственных сотрудников;
отправка исходящей корреспонденции;
проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма и т.п.) перед отправкой;
ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование;
планирование рабочего дня курьера;
выполнение поручений руководителя;
помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
прием телефонных звонков и их распределение;
бронирование гостиниц / билетов командировочным сотрудникам;
жизнеобеспечение офиса.

Требования:

Опыт работы секретарем-делопроизводителем/ документоведом;
знание программ Word, Excel;
умение организовывать работу;
внимательность;
наличие коммуникативных навыков.

Условия:

Оформление и выплата заработной платы строго в соответствии с действующим законодательством;
пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
дружный коллектив, удобное рабочее место, офис в Воронцовском парке.

Секретарь-делопроизводитель