АО "НИИ Экологического и Генерального проектирования" ищет активного, исполнительного и ответственного помощника руководителя.

В обязанности входят следующие функции:

выполнение поставленных руководителем задач (распределение, организация и контроль выполнения)
информационная поддержка руководителей
ведение делопроизводства компании
регистрация входящей/исходящей документации
работа с корпоративной почтой
работа с корреспонденцией, подготовка писем
ведение договорной базы
взаимодействие с контрагентами: поставщики, заказчики, эксплуатационные/сервисные службы
управление кадровыми вопросами (прием, увольнение)
поиск и подбор персонала
взаимодействие с бухгалтерией по отпускам
trevel-поддержка руководителей и сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц
жизнеобеспечение офиса
обслуживание посетителей
участие в организации корпоративных мероприятий
контроль присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте

Наши пожелания к кандидату:

высшее образование или среднее специальное
опыт работы на аналогичной должности от 1 года, желательно в области проектирования или строительства. Можно без опыта, если ты активна, коммуникабельна, быстро включаешься в рабочие процессы
уверенный пользователь ПК
умение работать с большим объемом информации
личные качества: честность, ответственность, саморганизованность, пунктуальность, аккуратность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности

Какие условия мы предоставляем:

официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
отпуск согласно ТК РФ 28 календарных дней
испытательный срок 3 месяца
Зарплата на период испытательного срока составляет 80 000 рублей на руки. После успешного прохождения испытательного срока возможна индексация заработной платы исходя из результатов работы сотрудника.
отзывчивый дружелюбный коллектив
работа в комфортном офисе в шаговой доступности от ст. метро Нарвская (удобное расположение и инфраструктура)
график работы пятидневка пн-пт, с 9:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час
кофе, чай предоставляет компания

Помощник руководителя