Офис-менеджер | Помощник руководителя компании

Мы — ведущий дистрибьютор интерьерных материалов для коммерческой недвижимости с филиалами по всей России. Мы активно растем и ищем Офис-менеджера / Помощника руководителя компании.

Что предстоит делать:

⚡Офис-менеджмент (75%):

• Обработка входящих звонков на центральный номер, в случае клиентских запросов - передача лидов в CRM (Битрикс24) менеджерам по продажам по утвержденному алгоритму;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Встреча гостей, бронирование переговорных и шоу-рума, оформление пропусков, организация чая/кофе);
• Работа с документацией: регистрация, архив, курьерская и почтовая отправка;
• Участие в подборе и закупке подарков и сувениров для партнёров, клиентов и сотрудников;
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников (офис, командировки и пр.);
• Поддерживать корпоративные активности (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий: Новый год, Юбилеи компании и др.)

⚡Сопровождение вопросов Руководителя (Учредителя) (25%):

• Курировать рабочий график Учредителя, ведение календаря, напоминания о встречах/мероприятиях, организация деловых встреч;
• Организовывать деловые поездки (визовая и travel-поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр.);
• Выполнение прочих офисных поручений руководства.

Пожелания к Кандидату:

✅ Высшее образование;
✅ Опыт работы в офисе и/или помощником руководителя от 1 года;
✅ Опрятный внешний вид, знание делового этикета;
✅ Знание офисных программ MS office (Word, PowerPoint, Excel) на среднем+ уровне
✅ Инициативность, умение работать в условиях многозадачности;
✅ Английский на уровне базовой переписки и встречи гостей.

Что мы предлагаем:

• Белая ЗП (никаких "серых" схем). Карьерный и мотивационный рост.
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Корпоративная связь и ноутбук;
• Комфортный дизайнерский офис в БЦ «Стрелецкая Слобода» в шаговой доступности от станций м. Савеловская/м. Дмитровская;
• Уютный coffee-point и дружелюбная атмосфера;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье.