Помощник | ассистент руководителя

1. Планирование и организация встреч.

Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

Забронировать переговорную комнату.

Составить расписание встреч.

2. Ответ на телефоны и электронные письма.

Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.

Передать важную информацию руководителю.

3. Подготовка отчетов и презентаций.

Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

Создать презентацию по нужной теме для важной встречи

4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

Помочь руководителю с документами, если нужно.

5. Координация работы команды.

Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.

6. Управление расписанием руководителя.

Организовать рабочее расписание.

Напоминать о встречах и деловых событиях.

7. Проведение информационного поиска.

Поиск и подготовка материалов для презентаций.

Мониторинг новостей и трендов в отрасли.

8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений

Подготовка информации для презентаций и отчетов.

Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.

9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.