Обязанности:

Организация работы по ведению общего делопроизводства в филиале; разработка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства; контроль организации документооборота в подразделениях.
Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; отправка документов заказной почтой, экспресс-почтой, спецсвязью и др.
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Подготовка и сопровождение договоров по доставке корреспонденции и сопровождению информационно-справочной системы КонсультантПлюс.
Подготовка данных для статей бюджета и контроль расходования денежных средств на почтовые расходы, нотариальные услуги, сопровождение КонсультантПлюс.
Ведение учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля; оформление соответствующей отчетности.
Заверка документов у нотариуса.
Замещение помощника директора филиала во время его временного отсутствия.

Требования:

высшее образование (желательно по направлениям «Документоведение», «Документационное обеспечение предприятия», «Филология»)
желателен опыт работы,
опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
навыки работы с офисной оргтехникой,
грамотная устная и письменная речь,
знания в области ведения делопроизводства и оформления служебных документов,
желательны навыки делового общения и ведения переписки,
ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

работа на предприятии федерального уровня;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
стабильная заработная плата, единовременные премии; вознаграждение по итогам года («13 зарплата»);
зарплата: 54 700 руб. (с НДФЛ), 47 600 руб. («на руки»), среднемесячная зарплата за 12 мес. – 61 000 руб. (с НДФЛ);
дополнительный соцпакет (медицинская страховка; страховка от несчастных случаев; материальная помощь к отпуску, в случае заболевания и др.; оплата санаторно-курортных путевок и путевок в детские лагеря; выплаты к праздничным и юбилейным датам; другие льготы);
место работы: г. Пермь, ул. Крупской, 26

Секретарь, делопроизводитель, документовед