О компании: «ТРИО-СЕРВИС». Компания по продаже газобаллонного оборудования и комплектующих газораспределительных систем промышленного, коммерческого и бытового назначения.

Обязанности:

коммуникации и взаимодействие с внешними партнерами и сотрудниками компании;
координация и организация встреч с партнерами и сотрудниками: создание расписания/календаря, напоминание (время, предмет, задачи, результаты), присутствие на встречах, ведение протокола;
трекинг приоритетных задач по сотрудникам;
ведение табеля рабочего дня, помощь в оформлении новых сотрудников;
работа с ЭДО , курьерскими службами и почтовыми отправлениями;
работа по бронированию отелей, подборке авиа-жд билетов, оформление виз для сотрудников компании;
консолидация некоторых форм отчета и заявок;
сбор информации, мониторинг/анализ данных по заданию руководства;
ведение календаря значимых дат и организация поздравлений партнеров и клиентов;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

средне-специальное/высшее образование;
умение собирать, обрабатывать, искать, анализировать информацию и работать в режиме многозадачности;
умение ставить задачи и контролировать их использование;
умение анализировать данные;
пунктуальность, ответственность, грамотная и чистая речь и письмо;
MS Office, планировщики-календари.

Условия:

оформление согласно ТК РФ;
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
оплачиваемые отпуск/больничный;
работа в современным офисе;
потенциал роста - самостоятельное управление проектами /направлениями (обучение возможно внутри компании).

Офис-менеджер