Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, питание, вода, хозяйственные товары).
Ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
Координация встреч, бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников.
Подготовка и оформление приказов, служебных записок, внутренних распоряжений.
Приём посетителей, создание комфортной атмосферы для гостей и сотрудников.
Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг (интернет, клининг, охрана), контроль исполнения договоров.
Учёт ТМЦ: ведение инвентаризаций, распределение офисной техники, контроль её исправности.
Поддержка руководителя: организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений.
Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов делопроизводства и культуры общения.
Участие в поиске сотрудников.

Требования:

Опыт работы офис‑менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 1 года (не критично).
Грамотная устная и письменная речь на русском;
Уверенный пользователь Google Workspace; умение работать с оргтехникой.
Навыки делопроизводства и базового документооборота.
Организованность, многозадачность, внимательность к деталям, доброжелательность.
Стрессоустойчивость и способность самостоятельно расставлять приоритеты в условиях сжатых сроков.
Приветствуется опыт работы в IT‑компаниях или стартап‑среде.

Условия:

График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (обсуждается на финальном интервью).
Комфортный современный офис в центре города, полностью оборудованное рабочее место.
Молодая дружная команда, участие в корпоративных ивентах, возможность быстрого карьерного роста (административный/HR трек).

Офис-менеджер