Менеджер конгрессно-выставочной деятельности

Формирование предложений в годовой план конгрессно-выставочных мероприятий.

Участие в разработке план-графика подготовки и проведения мероприятий, отслеживание реализации план-графика сотрудниками компании и подрядными организациями.

Участие в формировании бюджета доходов и расходов по конгрессно-выставочной деятельности.

Пополнение базы данных партнеров (спонсоры, соорганизаторы, экспоненты, участники и др.).

Анализ рынка конгрессно-выставочных мероприятий в сегменте компетенций организации.

Участие в подготовке презентационных и рекламных материалов.

Управление процессом привлечения участников мероприятий и их консультирование.

Ведение переговоров о предоставлении дополнительной информации партнерам, направление запросов по предмету переговоров.

Проведение рабочих встреч с уполномоченными сотрудниками организаций - потенциальных участников конгрессно-выставочных мероприятий.

Подготовка рабочих встреч высокого уровня с партнерами (очные и в режиме ВКС), организационное сопровождение встреч (место, время, создание ссылок на ВКС), рассылка тематических материалов участникам рабочих встреч.

Координация взаимодействия между участниками имиджевых событий на конгрессно-выставочных мероприятиях (соглашения о сотрудничестве, меморандумы, протоколы о намерениях и т.п.)

Ведение статистики регистрации на интернет-портале мероприятий.

Участие в проведении мероприятий – регистрация участников, координация взаимодействия между подрядчиками во время мероприятия.

Участие в формировании итоговых материалов мероприятий (резолюции, пресс-релизы и т.п.)

Высшее образование, опыт работы офис-менеджером, администратором, участие в проектной команде выставок и конференций на менее 2-х лет;

Владение основами документооборота и делопроизводства компании;

- уверенный пользователь ПК (Word, XL, презентации, электронная почта, мессенджеры);

Владение иностранными языками (преимущество).

График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00

Заработная плата: 80 000.руб. (+ премия по итогам успешных мероприятий)