Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел, подготовка приказов и отчетности в соответствии с трудовым законодательством;
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних нормативных актов; Ведение табеля учета рабочего времени: контроль явок, неявок, отпусков, больничных и переработок, своевременное заполнение и согласование табеля;
- Организация и ведение воинского учета сотрудников: постановка на учет, сверка данных с военкоматом, оформление личных карточек, взаимодействие с военным комиссариатом;
- Организация работы офиса: обеспечение бесперебойного функционирования, заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- Ведение документооборота: подготовка и отправка почтовой корреспонденции регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой;
- Организация встреч, переговоров, командировок, корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие с контролирующими органами и внутренними подразделениями компании;
- Поддержка коммуникаций внутри коллектива и с внешними партнерами;
- Выполнение поручений руководства.