В управляющую компанию требуется Специалист отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

- Документационное обеспечение деятельности управляющей организации (регистрация входящих документов, исходящих писем, ведение базы данных документов организации, контроль исполнения документов в организации).

- Подготовка проектов писем и запросов.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Организация текущего хранения документов.

- Выполнение копировально-множительных работ.

- Организация работы с собственниками квартир, посетителями управляющей организации.

- Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями для подготовки исходящих писем, ответов заявителям.

Требования:

- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.

- Уверенный пользователь ПК.

- Высокая скорость набора текста.

- Исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.

- Оформление по ТК РФ.

- Выплата заработной платы два раза в месяц.

- Мы предлагаем работу в стабильной организации и дружном коллективе.