Обязанности:

Осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналую.
Оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
Осуществляет систему движения документов по персоналу.
Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, привлечение к дисциплинарной ответственности.
Подготавливает и выдает работникам уведомления о времени начала отпуска.
Формирует и ведет личные дела работников, личную карточку работника Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки в соответствии с правилами хранения и заполнения трудовых книжек во время отсутствия ответственного лица.
Осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
Проводит сбор и проверку личных документов работников.
Осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Осуществляет формирование и заполнение личной карточки работника Учреждения.
Ведет журналы по кадровому делопроизводству.
Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы Учреждения.
Ведет учет рабочего времени работников.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
Участвует в составлении табеля учета рабочего времени работников Учреждения.
Осуществляет регистрацию, учет, хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
Осуществляет документооборот по учету и движению кадров.
Осуществляет подготовку по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу, передает необходимые сведения в территориальный орган ПФР.
Осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации в период отсутствия ведущего специалиста по кадрам.
Обеспечивает хранение кадровой документации.
Осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
Проверяет у граждан, принимаемых на работу наличие отметок об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, вносит в базу данных сведения о воинском учете.
Производит оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
Участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
Консультирует работников по кадровым вопросам.
Подготавливает отчетность по утвержденным формам и показателям.
Кадровый учет и оформление приема-увольнения иностранных граждан (ЕАЭС, Белоруссия, др. страны СНГ);
Миграционный учет (регистрации);
Взаимодействие с ГУВМ МВД (ранее ФМС) по вопросам оформления иностранных граждан, постановка на миграционный учет иностранных работников, контроль за сроками документов, уведомление гос. органов миграционного учета о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином;

Требования:

Образование: высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы», «юриспруденция».
Знания: трудовое законодательство, законодательство о защите персональных данных, пенсионное законодательство, миграционное законодательство. Также необходимы знания о структуре предприятия, его специализации и перспективах развития, о положении об аттестации сотрудников и т. д..
Умения: оформление кадровых документов, ведение учёта и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях, учёт рабочего времени и отпусков и т. д..
Работа в программе 1С:Предприятие Зарплата и кадры
Навыки: владение специализированными программами для кадрового учёта, пользование программами юридической поддержки, работа с офисными приложениями для обработки и анализа данных и т. д..
Индивидуальные особенности: способность сотрудничать, находить компромиссы, сохранять спокойствие и эффективность в условиях стресса и неопределённости, умение планировать свои задачи и т. д

Ведущий специалист по кадрам