Обязанности:

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии ГАУК РБ РДЮБ.
В РАМКАХ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ:
1). Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
2) Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)

3) Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.2. В рамках трудовой функции, указанной в п.2.2. настоящей должностной инструкции:

1) Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

2) Организация системы движения документов по персоналу (оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора);

3) Сбор и проверка личных документов работников (внесение изменений, связанные с трудовой деятельностью работников);

4) Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

5) Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

6) Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

7) Ведение учета рабочего времени работников (табельный учет, график отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка РДЮБ);

8) Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

9) Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

10) Постановка на учет организации в государственных органах

11) Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

12) Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

13) Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

3.4. В рамках трудовой функции, указанной в п.2.3. настоящей должностной инструкции:

1) Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат

2) Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.

3) Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Соблюдает нормы «Кодекса профессиональной этики ГАУК РБ РДЮБ».

Требования:

Образование: Среднее специальное или высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы» или «юриспруденция»
Знание трудового законодательства и нормативных актов в сфере управления персоналом . Также необходимо понимать структуру, штат предприятия, его специализацию и перспективы развития .
Понимание способов обеспечения компании кадрами: Ещё нужно знать положение об аттестации сотрудников, порядок назначения на должность, перевода, увольнения, оформления выхода на пенсию, получения льгот.
Знание основ психологии и социологии труда .
Умение работать с информационными системами: цифровыми услугами и сервисами, а также формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов.
Коммуникабельность и стрессоустойчивость, так как профессия требует частых контактов с людьми.

Условия:

На специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

Специалист по кадрам