Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
Бронирование переговорных;
Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства;
Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
Знание делового этикета (обязательное требование);
Грамотная устная и письменная речь;
Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

Условия:

Секретарь VIP-приемной