Обязанности:

Принятие и осуществление первичной обработки входящих документов.
Осуществление предварительного рассмотрения входящих документов и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
Регистрация входящих документов, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
Доведение до исполнителей входящих документов с визами директора, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
Осуществление взаимодействия с отделением почтовой связи: получение корреспонденции, доставка отправляемой корреспонденции, произведение безналичных расчетов за отправку корреспонденции.
Формировка дел и подшивка документов в дела по своим вопросам.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, находящихся на хранении в архиве.
Периодическое исполнение обязанностей секретаря руководителя.

Требования:

Высшее образование (Документоведение и архивоведение, История, Государственное и муниципальное управление, Менеджмент).
Опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье. Рабочее время с 8:00 до 17:00 часов, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48 часов, в пятницу - с 08:00 до 16:00, обеденный перерыв - с 12:00 до 12:48 часов.
В соответствие с Положением об оплате труда и премировании работников ФГБНУ ФНЦ ВНИИМК работнику так же устанавливаются премии, надбавки стимулирующего характера (ежеквартальная премия 19 000 рублей до вычета НДФЛ, полугодовая и годовая премии).

Документовед