МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

Административная поддержка:
Организация и планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря, расписание встреч, бронирование билетов и гостиниц).
Подготовка и оформление документов (письма, презентации, отчеты, протоколы совещаний).
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта).
Ведение деловой переписки.
Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, транспорт).
Подготовка материалов для совещаний и презентаций.
Организационная поддержка:
Координация работы с внутренними и внешними партнерами.
Организация встреч и переговоров.
Участие в подготовке и проведении мероприятий.
Контроль выполнения поручений руководителя.
Ведение учета и контроля документов.
Секретарская поддержка:
Прием и регистрация посетителей.
Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.
Заказ канцтоваров и других необходимых материалов.
Поддержание порядка на рабочем месте руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, электронная почта).
Высокий уровень организации и ответственности.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Дискретность и конфиденциальность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство.
Своевременная оплата труда.
Испытательный срок 3 месяца.
Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (перерыв 30 минут).

Помощник/ассистент руководителя