Помощник/ассистент руководителя (исполнительного директора)

FD – системный интегратор и разработчик ИТ - решений

• Более 16 лет на рынке ИТ

• Аккредитация в Минцифры России

• Участник Промышленного кластера Республики Татарстан

• Наши клиенты - финансовый сектор, государственные учреждения, промышленность, энергетика, нефтегазовая отрасль, телекоммуникации и др.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IТ-компании.
• Яркую корпоративную жизнь: с нами весело, поэтому никто не остается равнодушным к нашим мероприятиям.
• Заботу о сотрудниках: бесплатная и удобная парковка для сотрудников рядом с офисом;
• Отдельная комната для приема пищи — просторная и уютная, чтобы вы могли расслабиться и полноценно отдохнуть в обеденный перерыв;
• Зона отдыха с настольными играми и развлечениями для снятия стресса и поддержания командного духа;
• Душевые для вашего комфорта — возможность освежиться после рабочего дня или тренировки.
• Широкие карьерные возможности: Возможность профессионального роста и развития.
• Конкурентную заработную плату: Мы вовремя выплачиваем заработную плату, 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство: Оформляем по ТК РФ с первого дня работы, соблюдаем все гарантии и выплачиваем «белую» заработную плату.
• Удобный график: Работаем по графику - понедельник-пятница, с 9 до 18 часов без задержек и переработок.
• Адаптация и наставничество: Вводим в рабочий процесс под чутким руководством наставника.
• Развитие и обучение: Оплачиваем сотрудникам участие в профильных конференциях и курсах, проводим тренинги и мастер-классы. Регулярно пополняем корпоративную библиотеку.

Обязанности:

• Юридическое сопровождение договорной работы: проверка, составление проектов договоров, доп. соглашений, протоколов разногласий, согласование, заключение, контроль за исполнением;
• Контроль и учет действующих договоров, соглашений, контрактов;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с подразделениями внутри компании.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль за порядком и чистотой в офисе - в подчинении отдел АХО;

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;

• Делопроизводство;

• Организация командировок руководителя, (заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Встреча гостей (чай,кофе)

Требования:

• Владение грамотной устной и письменной речью, знание офисных программ; уверенный пользователь ПК;
• Опрятность, ответственность, исполнительность;
• Юридическое образование;
• Опыт работы с договорной документацией;
• Умение разрабатывать, согласовывать и сопровождать договоры различного вида;
• Опыт проведения юридической экспертизы договоров и документов;
• Внимательность к деталям, аналитический склад ума.