Специалист по документообороту (Административный ассистент)

Федерация компьютерного спорта России — общероссийская общественная организация, ответственная за развитие киберспорта в России. ФКС России занимается построением полноценной инфраструктуры массового киберспорта: обучением и аттестацией судей, подготовкой методических материалов, образовательными проектами, развитием клубов и секций. Федерация проводит официальные всероссийские киберспортивные турниры. Спикеры Федерации регулярно выступают на форумах и конференциях, рассказывают о киберспорте в СМИ.

Задачи:

• административная поддержка;

• ведение документооборота полного цикла (работа с договорами подряда, открывающими и закрывающими документами);

• работа в системах Jira и Директум (согласование и хранение документов);

• взаимодействие с подрядчиками;

• коммуникация с менеджерами проектов;

• подготовка и сбор аналитических материалов;

• контроль за ходом реализации отдельных проектов.

Требования:

• высшее образование;

• опыт административной поддержки компании (делопроизводство) от полугода;

• навык ведения документооборота полного цикла и знание его специфики (в т.ч электронного);

• опыт работы с открывающими и закрывающими документами;

• желательно знание специфики работы в системах электронного документооборота;

• уверенное пользование ПК, MS Office.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;

• чай, кофе, фрукты и печенье в офисе;

• погружение в киберспорт;

• возможность работать над проектами мирового уровня;

• перспективы профессионального роста;

• офис у м. «Тимирязевская», пространство VK Play Арена.