Бизнес-ассистент

Добрый день

Ищем бизнес-ассистента c функционалом проектного менеджера фаундеру и владельцу продукта (product-owner) финтех компании. Нужен человек, который возьмет на себя максимум возможных организационных и административных задач бизнеса и освободит мозг руководителя от текучки. Ищем именно бизнес-ассистента, личных задач будет меньше 10%.

IT компания Viking больше 15 лет работает на финансовых рынках, мы сделали лучшего в РФ арбитражного робота, имеем высочайшую экспертизу в трейдинге и биржевой торговле.

Сложности: Вам придётся пропускать через себя гигантский объем информации, работать в режиме неопределенности и большого количества задач. Добиваться своего, не провоцируя напряженность и конфликты, находить подход к ключевым участникам бизнес-процессов.

Плюсы: У нашей компании почти нет ротации сотрудников и партнеров, люди работают с нами десятилетиями. Вы сможете напрямую влиять на принимаемые решения, обучаться и развиваться на финансовых рынках. Перспектива роста до операционного директора. FK Viking знают и уважают в биржевой среде по всей России и за ее пределами.

В сопроводительном письме при отклике на вакансию обязательно напишите, почему хотите работать на финансовых рынках.

Важные качества:

• Опыт работы на финансовых рынках НЕ обязателен, но желание быстро развиваться в биржевой среде и трейдинге – критически необходимое условие;

• Релевантный опыт работы от 3 лет в роли помощника руководителя или проектного менеджера;

• Проактивность, проактивность и еще раз проактивность;

• Искренняя забота о руководителе, желание максимально облегчить ему жизнь;

• Умение мотивировать себя и других;

• Вы должны гореть работой, адекватный перфекционизм и трудоголизм приветствуется;

• Умение договариваться и находить 1001 способ добиваться поставленных задач и целей;

• Небезразличие к любой задаче внутри компании: “я не знаю” и “это не моя работа” – нет таких выражений для этой должности;

• Отличные навыки письменной и устной речи, умение писать структурные и понятные документы, внимательность к цифрам и деталям;

• Системность, структурность, педантичность.

Примеры задач, с которыми предстоит работать:

• Найти, снять и обустроить помещение под офис;

• Разработать и выпустить именные лонгсливы премиального качества;

• Найти сотрудника в отдел техподдержки (начиная от описания вакансии, заканчивая проведением первичных собеседований);

• Организовать корпоратив с тимбилдингом;

• Сделать и разослать повестку совещания, запротоколировать встречу, написать саммари, распределить задачи, отследить и простимулировать выполнение;

• Зарегистрировать с юристами торговый знак;

• Составить внутреннюю документацию, отчет;

• Систематически выгружать идеи и задачи из головы руководителя, оценивать их реалистичность и ресурсоемкость, приоритезировать, запускать выполнения и доводить до результата (частично самостоятельно, частично делегировать).

Условия работы:

• Работа лично с владельцем компании, который знает про финансовые рынки и трейдинг все и даже больше;

• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный, ежегодная индексация зарплаты;

• Заработная плата от 100 тыс. рублей, конкретная сумма будет понятна после собеседования. Рост ЗП исходя из круга решаемых задач и результатов;

• Возможен гибкий график работы, 8-9 часов в день, редкие переработки, у нас не поощряется работа 24/7;

• Обучение, тренинги за счёт компании;

• Автономность и самостоятельность в принятии решений;

• Динамичный ритм и много движухи;

• Гибридная работа в Москве – бОльшую часть времени удаленно, 2-3 раза в неделю присутствие на оффлайн встречах (районы ЦСКА, Киевская, Сити, Молодежная).
  
  Будем рады осознанным откликам.