Офис-менеджер в студию интерьерного дизайна (премиум сегмент)

Приветствую вас, уважаемые кандидаты, на связи рекрутер Елена Цейко!

Открываем вакансию офис-менеджера в архитектурную студию Александра Козлова, AK Interiors.

Ищем в команду энергичного и очень структурного офис-менеджера — человека с быстрым мышлением и добросовестным подходом.

Предметом деятельности студии являются премиум проекты интерьера по всему миру (Европа, ОАЭ и др страны). Участие в таких проектах и взаимодействие с командой дает возможность обогатить свой административный опыт, многому научиться и развить карьеру.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поддерживать полный порядок в офисе: контроль уборки, заказ расходников, организация мелкого ремонта и закупок;
• Вести базовую финансовую отчётность: учёт офисных расходов, подготовка мини-отчётов в Excel;
• Координировать аренду офисных помещений: общение с арендодателями, контроль платежей, закупок расходных материалов, состояния помещений;
• Организовывать заказ и доставку чертежей, подарков клиентам и партнёрам, посылок;
• Решать организационные задачи "под ключ": например, найти нового подрядчика на печать чертежей или быстро оформить срочную доставку;
• Работать с корпоративными сервисами: почта, домены, пополнение счетов, заказ курьеров;
• Возможен незначительный процент личных задач руководителя (~10%).

НАШ КАНДИДАТ:

• Любит порядок, структуру и ясность;
• Быстро думает, умеет разложить задачу на этапы и довести её до результата;
• Умеет находить решения даже при неполной информации;
• Способен сохранять спокойствие и фокус даже в моменты высокой динамики и напряженной работы над проектами всей команды;
• Аккуратен в работе с деньгами и документами;
• Готов работать полностью в офисе, 5/2;
• Интересуется технологиями: знание/любопытство к AI-сервисам и автоматизации офисных процессов будет плюсом;
• Владеет английским языком на уровне переписки и несложных звонков.

ОТ НАС:

• Уютный офис в центре Москвы (Павелецкая), основная работа 5\2, 8 часовой рабочий день;
• Небольшая команда профессионалов международного уровня (архитекторы, дизайнеры, рекораторы);
• Рабочий ритм — живой, динамичный, всегда интересный;
• ЗП обсуждается с финальным кандидатом;
• Возможность профессионального роста: при желании — развитие в сторону административного управления офисом.