Менеджер по документообороту

Компания ЦАСТ (Центр Аренды Строительной Техники) входит в 5-ку крупнейших поставщиков услуг аренды строительной и специальной техники в Северо-Западном ФО.

Наш онлайн сервис по заказу и учету спецтехники является участником инновационного центра «Сколково». Мы проводим совместные проекты с AVITO, ГК Самолет, Газпромнефть и другими компаниями.

В этом сезоне мы активно расширяемся в Санкт-Петербурге и набираем в команду специалистов по документообороту в помощь логистам с реальной возможностью быстрого карьерного роста.

Обязанности:

Это работа с входящими первичными документами от поставщиков (рапорты, акты, счета-фактуры, УПД) и исходящими документами для заказчиков:

• Прием, проверка и проведение первичной документации от поставщиков техники в учетной системе компании и 1С
• Подготовка и отправка исходящих документов заказчикам в учетной системе, 1С и ЭДО
• Сверка с заказчиками и поставщиками
• Регистрация, учет и организация хранения (архивация и систематизация) документов компании: первичная учетная документация (рапорты по работам строительной техники), подписанные контрагентами возвратные акты, УПД, договоры, другие документы
• Работа с корреспонденцией: электронная почта, почта России, курьерские службы (подготовка отправлений, их учет и т.д.)

Требования:

• Образование не ниже средне-специального (направление: экономика, бухгалтерский учет)
• Знание первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверок и т.д.)
• Знание Microsoft Word и Excel
• Опыт работы с 1С и ЭДО приветствуется
• Навыки делового общения (как письменного, так и устного)
• Внимательность, аккуратность, усидчивость – много работы с документацией, где важна каждая цифра и буква
• Умение выполнять и доводить до нужного результата несколько процессов одновременно, переключаясь с одной задачи на другую

Условия работы:

• Возможен гибридный график работы: дом/офис, часы работы с 8-30 до 17-00 или с 9-30 до 18-00. сб и вс выходной
• Оклад + премия (совокупный доход составляет от 65000 руб. до 90000 руб. «на руки», в зависимости от сезонности и Вашего опыта)
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность быстрого профессионального и карьерного роста
• Корпоративное обучение и опытный наставник
• Комфортный офис: г. Санкт-Петербург, ш. Революции, 69 корпус 1, БЦ «Re-Forma»

Откликайтесь и до встречи на интервью!