Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременное пополнение расходных материалов, канцтоваров, воды и.т.д.)
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
Взаимодействие с партнерами обеспечения;
Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
Приём и распределение телефонных звонков, e-mail;
Работа в CRM;
Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции и т.п.);
Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей;
Оказание сервиса на высоком уровне, встреча посетителей;
Быстрый и качественный поиск необходимой руководителю информации и выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Что ждем от кандидата:

Презентабельный внешний вид, вежливость, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами;
Знание делового письменного и устного этикета;
Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой; Опыт работы в MS Office;
Способность соблюдать корпоративные правила и стиль;

— Взаимодействие и дружеское общение в команде.

Что мы предлагаем на этой должности:

— Заработная плата 75 000 рублей;

— График работы пн-чт - с 10.00 до 18.00, пт - с 10.00 до 17.00;

— Офис находится в 15 минутах пешком от метро Белорусская и улица 1905 года;

— Корпоративная связь

Секретарь