Помощник руководителя проектной мастерской

В проектную мастерскую требуется Помощник руководителя. Мы ищем энергичного, дисциплинированного и позитивного помощника руководителя, который станет важной частью нашей команды. Если Вы готовы к динамичной работе и хотите развиваться в профессиональной сфере. Мы будем рады видеть Вас среди наших кандидатов.

Ваши обязанности:

• Ведение поставленных задач руководителя, заместителя руководителя и советника (регистрация, контроль сроков и результатов);
• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от руководства;
• Подготовка к совещаниям и протоколирование;
• Работа с документами, в том числе и технической документации, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Подготовка графиков проектирования, ежемесячных графиков выполнения работ, графиков устранения замечаний органов экспертизы и т.д.;
• Подготовка документов к участию в тендерах;
• Административная и информационная поддержка руководителей, ведущих специалистов мастерской;
• Подготовка документов по СРО (аттестации, отчеты, реестры и т.п.);
• Прием и распределение входящих звонков.

Ждем от Вас:

• Высшее образование (техническое как приоритетное);
• Опыт работы в проектной/строительной компании приветствуется (допускается минимальный);
• Опыт в аналогичной должности от 1-2х лет: понимание административных процессов;
• Готовность к графику работы не более 2х раз в неделю с 12:00 до 21:00;
• Грамотная речь (письменная и устная);
• Владение офисным ПО;
• Коммуникативные навыки взаимодействия с сотрудниками и Заказчиками;
• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы (внимание!): 3 раза в неделю с 10:00 до 19:00, 2 раза в неделю с 12:00 до 21:00. Возможны редкие задержки.
• Уровень заработной платы состоит из окладной и премиальной части (от 85 000 руб.), окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Работа над интересными и масштабными проектами, которые помогут Вам расширить свои навыки и получить глубокий опыт в отрасли.
• Комфортный офис м. Белорусская, м. Динамо в шаговой доступности 12-15 мин.