Обязанности:

Планирование, формирование и актуализация графика руководителя
Организация мероприятий и встреч руководителя, подготовка материалов
Организация и курирование командировочного процесса руководителя
Управление документооборотом руководителя через СЭД Дело
Подготовка тезисов и материалов для выступлений руководителя
Визирование рабочих материалов и презентаций по поручению руководителя
Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя
Контроль исполнения поручений и задач руководителя, в том числе в СЭД Дело и Битрикс24
Разбор входящей корреспонденции (нарочно, эл. почта), регистрация входящих и исходящих документов в СЭД Дело
Формирование, накопление и отправка почтовой корреспонденции
Управление процессом административной поддержки в рамках предприятия
Планирование закупочного процесса по обучению сотрудников
Участие в организации корпоративных мероприятий
Организация работы приемной

Требования:

Знание основ делопроизводства
Навыки делового этикета, общения и переписки
Высокий уровень коммуникаций
Грамотная письменная и устная речь

Условия:

5-дневная рабочая неделя по месту нахождения работодателя
Годовая премия и единовременная выплата к отпуску
Уровень оплаты труда обговаривается по результатам собеседования

Опыт работы в СЭД «Дело-Web», «Битрикс24» или аналогичных системах будет преимуществом при рассмотрении кандидатов

Работа: современный офис, дружный коллектив, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ

Секретарь руководителя