Офис-менеджер

notAnotherOne — это профессиональный дизайн-центр, специализирующийся на разработке и запуске гаджетов и умных устройств мирового уровня. Мы работаем с такими крупными компаниями, как Яндекс, Мегафон и СберДевайсы, KVADRA, YADRO, создавая продукты, которые становятся лидерами рынка.

Сейчас, в период активного роста мы ищем в команду активного и дружелюбного офис-менеджера, который создаст комфортную, уютную атмосферу в нашем стильном офисе и наладит административно-хозяйственные процессы.

Обязанности:

1. Документооборот (первичные офисные документы, доп закупки товаров для проектов, контроль подписания и оплаты).
2. Прием и распределение входящих звонков.

3. Решение административно хозяйственных вопросов:

• Пролонгация договора аренды, изменение условий, оплата;
• Контроль за чистотой офиса (уборка, химчистка, доп услуги, цветы);
• Закупка офисных принадлежностей, техники и других товаров и по заявкам сотрудников;
• Работа с почтой.

4. Выполнение поручений руководства (организация встреч, звонков).

• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;

• Опыт работы в 1С;

• Разговорный английский язык;

• Умение самостоятельно принимать решения и распределять приоритеты;

• Активность, творческий подход, любовь к своему делу

• Белая заработная плата, оплачиваемый больничный и отпуск.
• ДМС со стоматологией с заботой о здоровье.
• Уютный и комфортный офис в центре Петроградки.
• Курсы английского языка в офисе.