Помощник руководителя / секретарь

Вам предстоит:

Travel-поддержка руководителя (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/ жд билетов, бронирование отелей;

• Сбор материалов и информации по запросу руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
• Обеспечение гостеприимства в офисе, встреча гостей ( приготовление чая/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канцтоваров, воды);Своевременное информирование сотрудников о событиях‚ фактах‚ распоряжение руководителя;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
• Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки, всегда быть на связи в телефонном режиме.
• Мы ожидаем, что вы:

Знаете и умеете применять на практике правила делового этикета;

• Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
• Знание программ Microsoft Office, Excel (умение работать с таблицами), оргтехники.
• Знаете английский язык (желательно);
• Владеете грамотной устной и письменной речью.
• Мы предлагаем:

Корпоративный транспорт по ЗЖМ;

• Карьерный рост;
• Заработная плата оклад+премия( обсуждается при собеседовании с каждым кандидатом индивидуально);
• Оплата курсов/обучения по смежным сферам деятельности;
• График работы: с 08:00 - 17:00 пн-пт. Иногда срочные задачи в выходные дни;
• Служебную сотовую связь.