Обязанности:

Обеспечение бесперебойной организации вывозов
- Планирование и координация графиков вывозов.
- Взаимодействие с перевозчиками, контроль соблюдения сроков и условий сотрудничества.
- Организация и контроль погрузочно-разгрузочных работ.
- При необходимости выезд на объект для контроля процесса погрузки/разгрузки и обеспечения его успешного проведения.
- Взаимодействие с экспедитором: организация и обеспечение занятости, контроль своевременного выполнения работ.
Работа с клиентами
- Приём и обработка заявок на вывоз.
- Консультирование и оперативное решение возникающих вопросов клиентов.
- Обработка входящих запросов Заказчика/предоставление коммерческих предложений.
Оформление транспортной и сопроводительной документации
- Подготовка транспортной/сопроводительной документации.
- Оформление пропусков на объекты.
Ведение и актуализация баз данных
- Внесение и корректировка информации в электронные базы.
- Систематизация данных и обеспечение их достоверности и актуальности.
Подготовка данных для первичной бухгалтерской документации
- Сбор, анализ, расчет и согласование информации для выставления счетов и актов.
- Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления платёжных документов.
Контроль оплаты и предоставления документов
- Отслеживание своевременной оплаты транспортных услуг перевозчикам.
- Организация и контроль своевременного предоставления оригиналов документов от перевозчиков.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
Уверенный пользователь ПК;
Пунктуальность;
Ответственность;
Коммуникабельность;
Внимательность;
Умение вести деловую переписку;
Опыт делового общения.

Условия:

Стабильная заработная плата,
График работы: ПН-ПТ с 08:00 до 17:00,
Дружный молодой коллектив,
Карьерный рост,
Уровень заработной платы по результатам собеседования,
Испытательный срок: 3 месяца. Предоставим обучаемый материал.
Стабильная, развивающаяся компания с опытом работы более 10 лет.

Специалист