Миссия агентства элитной недвижимости Elstate – сделать путь клиента в Москве и ОАЭ от поиска недвижимости до получения ключей, легким, комфортным и безопасным.

Мы предоставляем полный спектр услуг, начиная от консультаций и сопровождения сделок, заканчивая управлением активами. Мы ищем секретаря-администратора в наш уютный офис.

Обязанности:

Встреча партнеров и гостей компании в офисе
Контролировать работу службы клининга и поддерживать чистоту в офисе
Заказывать канцелярские и другие товары в офис
Выполнять поручения руководителя Московского направления компании
Взаимодействовать с курьерской службой, арендодателями, поставщиками услуг, застройщиками недвижимости в Москве
Организация документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов
Хозяйственное обслуживание помещения, контроль работы и техобслуживания инженерных систем (заведение заявок на устранение замечаний, контроль выполнения)

Требования:

Желателен опыт работы офис-менеджером и секретарем
Устная и письменная грамотность
Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия:

График 5/2, с 10:00 до 19:00
Возможность карьерного роста и профессионального развития в компании в РФ и ОАЭ
Работа в комфортных условиях в офисе А-класса в 5 минутах от Кремля
Испытательный срок 1 месяц

Секретарь-администратор