Обязанности:

1. Общее делопроизводство: деловая переписка, отправка/получение корреспонденции, регистрация документов, передача и контроль исполнения, сканирование, архивирование документации. Ведение и актуализация ЛНПА по организации и ведению делопроизводства. Обработка электронных документов. Оформление командирования персонала. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений директора.
2. Знание трудового законодательства, требований и правил к оформлению документов кадрового делопроизводства. Оформление работы в выходные дни и сверхурочное время, иных режимов работы; оформление положений о структурных подразделениях и иных ЛНПА, должностных инструкций и учет листков нетрудоспособности; архивное оформление дел, передача на хранение. Выполнение обязанностей специалиста по кадрам на время его отсутствия (оформление приемов, увольнений, переводов; ПУ-1, ПУ-2, ведение воинского учета и т.д.).

Требования:

высшее (среднее специальное (юридическое, экономическое) образование. Отличное знание общего делопроизводства и трудового законодательства. Знание ПУ-1, ПУ-2, воинского учета. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

стабильная заработная плата;
комфортный офис;
время работы: 8.30 - 17.12 ( в пятницу - 16.12), перерыв на обед 12.00-12.30;
трудовой отпуск при заключении контракта - 26 дней.

Секретарь приемной (кадровое делопроизводство)