Администратор офиса / Офис-менеджер

Компания «BLB» - лидер по работе с крупными корпоративными клиентами и автомобильными брендами в сегменте корпоративных подарков и ритейл продукции, за которой стоит сильная и опытная команда профессионалов. Наши дизайнеры трудится над созданием креативных форм и предметов, соответствующих фирменному стилю наших клиентов.

Мы ищем высоко мотивированных, нестандартно мыслящих людей, которые присоединятся к нашей миссии. Если вы любите сложные задачи, активные действия и хотите помогать людям, посмотрите наши открытые вакансии.

Сейчас мы в поисках администратора офиса в нашу компанию.

Твои предстоящие должностные обязанности:

1. Поддержка руководства: организация встреч, протоколирование, выполнение личных поручений.

2. Делопроизводство: подготовка документов, контроль корреспонденции, работа с договорами.

3. Административно -хозяйственные задачи: от заказа пропусков для гостей до выездных поручений (цветы, подарки клиентам).

4. Офисный комфорт: закупка канцтоваров, контроль чистоты, уход за растениями и аквариумом.

5. Гостеприимство: встреча посетителей, обеспечение напитками, подготовка переговорных.

6. Координация с подрядчиками: связь с арендодателем, обслуживание оргтехники.

7. Контроль платежей: аренда, связь, регулярные услуги (фиксация в Мегаплан).

8. Работа с digital: доступы к корпоративным аккаунтам (Яндекс, чаты в мессенджерах).

9. Тревел сопровождение: (визы, билеты, отели)

10. Корпоративные традиции: организация поздравлений сотрудников, цветы на дни рождения.

Кого мы ищем:

• Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;
• Внимательность, доброжелательность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:30;
• Активный дружный коллектив;
• Срок испытания - 2 месяца;
• Уютный офис на территории работодателя с мороженым и фруктами.
• Возможность карьерного роста;
• Компенсация отпуска