Обязанности:

вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями и нормативными актами компании;
организовывать день руководителя, составлять план встреч;
бронирование ж/д и авиа билетов, отелей и т.д.;
организация деловых ужинов и приёмов.
Организация деловых встреч и мероприятий, координация времени руководителя.
Подготовка и проведение кофе-брейков для гостей и сотрудников компании.
Обеспечение комфортного общения с клиентами и партнерами, встреча и встреча гостей.
Ведение деловой переписки, заполнение документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Поддержание порядка в офисе и организации рабочего пространства.

Требования:

правила деловой переписки и этикета;
правила защиты конфиденциальной служебной информации;
структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
основы договорной работы, порядок заключения договоров;
принципы организации снабжения офиса;
правила организации встреч в офисе;
структуру и принципы организации документооборота;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
поставленная грамотная речь, коммуникабельность и самокритичность;
аналитические способности, развитые навыки поддержания беседы, собранность;
продвинутый (!) пользователь ПК и Интернета.
уверенная работа в Офисных программах, умение работать в поисковиках;
исполнительность, порядочность, сообразительность, знание этикета.

Секретарь-референт