Юридический секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета
• Выполнение поручений сотрудников по работе с документами (копирование, сканирование, печать, брошюровка, уничтожение)
• Делопроизводство, формирование папок дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Работа с Project Mate (CRM база – внесение контактов)
• Организация встречи посетителей и гостей организации, бронирование и контроль состояния переговорных комнат (наличие канцелярских товаров, раздаточных материалов, чай/кофе)
• Содействие в организации командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками (своевременный заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, цветов и подарков), контроль за чистотой в офисе

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание языков: русский, английский (будет преимуществом)
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office), высокая скорость печати
• Опыт работы с оргтехникой: сканер, факс, ксерокс
• Желание работать и развиваться профессионально
• Необходимые качества: ответственность, развитые коммуникативные навыки, внимательность, готовность к обучению, доброжелательность и аккуратность в работе

Условия:

• Полная занятость, полный день

• рабочие дни – понедельник - пятница с 10:00 до 19:00,
• выходные дни: суббота, воскресенье

Преимущества работы в нашем Бюро:

• Комфортный офис рядом с метро
• Наставничество и поддержка
• Возможность участия в мероприятиях
• Работа в юридической фирме с сильной командой