Компания DOMEO — лидер среди сервисов по капитальному ремонту и дизайну квартир, домов, офисов и производственных помещений в связи с расширением штата приглашает на постоянную работу на позицию "Бизнес-ассистент руководителя" ответственного и коммуникабельного сотрудника.

Мы ищем для руководителя нашей очень амбициозной компании гуру бизнес-ассистента с дипломом одного (а может быть и два или МВА, а ещё лучше, если все красные)) топ-университетов страны или с уникальным опытом в консалтинговых и топовых компаний РФ. Человека, который может стать правой рукой руководителя.

Экстраверта, с позитивной жизненной позицией, с широким кругозором, быстрой реакцией, педантичной и очень умной.

Должностные обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок).
- Гуру в тайм-менеджементе, напоминание о важных событиях и дедлайнах.
- Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, презентации, письма).
- Взаимодействие с другими отделами и внешними партнерами.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы).
- Подготовка коммерческих предложений, отчетов и иной документации.
- Помощь в организации мероприятий (совещания, переговоры, корпоративные события).
- Супер-профессионал в travel-support, организация путешествий со сложной логистикой, с учётом всех деталей.
- Контроль выполнения поручений руководителя.
- Сбор и анализ данных для отчетности.
- Помощь в подготовке бюджетов и финансовых документов.
- Контроль расходов, ведение баз данных по платежам и контрагентам.
- Взаимодействие с клиентами и партнерами (ответы на запросы, согласование условий).
- Поиск и подбор информации по запросу руководителя.
- Выполнение разовых поручений в рамках бизнес-процессов компании.

- Протоколирование совещаний.

- Понимание методологии управления (Agile, Scrum, Waterfall, Kanban и др.)
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.

Условия:

Возможности карьерного и профессионального роста;
Стильный и современный офис в пешей доступности до метро Шаболовская (1мин) и метро "Тульская (15 мин);
Чай, кофе всегда в свободном доступе;
Оборудованная кухня и уютные места отдыха;
Дружный коллектив;
Для желающих - бесплатные занятия йогой в спортивном пространстве офиса и самые зажигательные корпоративы;
Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней;
Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
Детская игровая комната для Ваших детей - если есть необходимость взять ребёнка в офис.

График работы - понедельник-пятница с 10.00-19.00, перерыв на обед один час. Суббота, воскресенье и все праздничные дни - выходные;
Готовность к сверхурочной работе.