Обязанности:

Управление административной и хозяйственной деятельностью офисов компании;
Управление и организация работы службы координаторов компании (зона ресепшн, секретариат приемной директоров, координаторы департаментов);
Управление и организация работы с автопарком компании;
Сопровождение и поддержка региональных подразделений (региональные офисы и площадки);
Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений, контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, эксплуатации, технического обеспечения, организация работы клининга и курьерской службы;
Взаимодействие с контрагентами и поставщиками, контроль качества выполняемых работ;
Планирование бюджета административной службы;
Заключение и ведение договоров по оказанию услуг для обеспечения офиса, контроль и оптимизация расходов;
Организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров, брендированных расходных материалов);
Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Контроль за материально-техническим обеспечением компании, ведение и координация проектов по инвентаризации;
Разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений: регламентов, инструкций, скриптов для сотрудников, должностных обязанностей и стандартов работы с клиентами, подрядчиками, внутренними заказчиками;
Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи/запросов внутренних клиентов/сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания.

Требования:

Релевантный опыт по всем вышеописанным блокам ответственности от 5лет в роли Административного директора, Руководителя административного отдела;
Опыт работы в крупных международных компаниями с хорошо организованной системой управления, налаженными бизнес-процессами и несколькими структурными подразделениями в подчинении;
Опыт организации, оптимизации процессов в зоне функциональной ответственности с подтверждёнными результатами;
Умения самостоятельно принимать оперативные решения.
Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций;
Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность;
Внимание к деталям и аналитические способности
Английский на уровне устной и письменной коммуникации

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж, специальные программы страхования для родственников.
Спорт: корпоративная программа в фитнес-клубе в шаговой доступности от офиса
Питание: компенсация обедов.
График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
Офис - м. Добрынинская/Серпуховская (БЦ Wall Street), шаговая доступность от метро.

Руководитель административного отдела