Event-менеджер

Кого мы ищем:
Ответственного и инициативного организатора, который умеет доводить до блеска каждый этап подготовки мероприятий — от идеи до аплодисментов зала. Если вы умеете договариваться, держать всё под контролем и находить выход даже в нестандартных ситуациях — мы будем рады познакомиться!

Задачи:

• Организация и координация мероприятий: литературные вечера, спектакли, форумы, презентации и др.

• Работа с площадками (поиск, бронирование, согласования)

• Подбор и координация подрядчиков (звук, свет, видео, персонал, кейтеринг и др.)

• Составление тайминга, бюджета и контроль его исполнения

• Подготовка документации (сметы, договоры, технические задания)

• Коммуникация с артистами, спикерами, участниками

• Контроль за проведением мероприятия на площадке

• Решение форс-мажоров (без паники, с юмором)

Требования:

• Опыт организации мероприятий от 1 года (желательно — культурные или образовательные проекты)

• Умение работать в режиме многозадачности

• Отличные коммуникативные навыки

• Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами, Trello или аналогами

• Ответственность, аккуратность, самостоятельность

• Чувство вкуса и понимание, что такое «качественное мероприятие»

Будет плюсом:

• Связи в сфере культуры, ивент- и медиа-индустрии

• Опыт работы с известными спикерами, артистами, театрами

• Английский язык

Что предлагаем:

• Участие в значимых культурных проектах

• Работа в дружной команде с высоким уровнем доверия и уважения

• Возможность реализовать собственные идеи

• Гибкий график

• Конкурентная оплата труда (обсуждается индивидуально)

Как откликнуться:
Присылайте резюме (и при желании — сопроводительное письмо).
Пожалуйста, укажите примеры реализованных вами проектов.