Специалист поддержки отдела продаж (Специалист договорного отдела)

HOYA Corporation была основана в городе Хойя, Япония, в 1941 году двумя братьями Шоичи и Шигеру Яманака. Более 80 лет инновационные решения HOYA в области оптики и медицины непрерывно расширяют границы технологических возможностей для клиентов во всем мире.

Наша миссия - поддержка специалистов в области коррекции зрения. Стремясь к партнерству и инновациям, мы предоставляем им всё необходимое для успешного развития их бизнеса: от высококачественных линз до обучения и надежного сервиса.

Мы стремимся выстраивать отношения с нашими сотрудниками, руководствуясь следующими ценностями:

Забота. Участие, интерес к работе коллег, а также поддержка – это залог сплоченной команды.

Обучение. Человеческий потенциал – это бесконечный ресурс, и обучение – лучший способ его использовать для дальнейшего роста и достижений.

Возможности. Каждый выигрывает, когда мы поддерживаем людей вокруг нас в достижении большего. Поддержка способствует нашему совместному процветанию.

Способность адаптироваться. В постоянно меняющемся мире способность быстро приспосабливаться к незнакомым ситуациям и мыслить нестандартно – это сверхспособность, открывающая нам новые двери и возможности.

Уважение. Взаимоуважение играет одну из ключевых ролей при построении успешной команды. Наши различия и уникальные черты делают нас сильнее и помогают нам вместе находить решение самых сложных задач. Вместе мы можем больше.

С того момента, как вы присоединитесь к HOYA, вы будете помогать специалистам по коррекции зрения дарить людям возможность четко видеть.

В данный момент мы ищем Специалиста поддержки отдела продаж.

Какие задачи будут перед вами стоять:

• Вести данные в 1С: Партнеры, Контрагенты; заводить скидки и другие коммерческие условия в 1С; выгружать из 1С данные для отчетов;
• Вести документооборот отдела продаж: от подготовки шаблонов договоров и соглашений до сканирования и архивирования подписанных документов;
• Готовить отчеты для отдела продаж.
• Создавать шаблоны отчетов, таблиц, документов;
• Информационно поддерживать высший менеджмент и сотрудников отдела продаж по действующим условиям клиентов ;
• Рассчитывать и документально оформлять бонусы/скидки для клиентов;
• Вести справочники номенклатур и цен.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование
• Уровень английского языка – не ниже intermediate;
• Уверенное владение Word, Excel, Outlook.
• Желательно иметь опыт работы в 1С Управление торговлей или другой ERP системе.
• Опыт работы от 1 года в качестве координатора отдела продаж, специалиста Back-office в отделе продаж, делопроизводителя или другой позиции со схожим функционалом.
• Умение вести документооборот компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• 31 день ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Доплата 100% по больничному листу за первые 7 дней.
• Оплата питания.
• Возможность работать из офиса компании или из дома.
• Квартальные и годовые бонусы.