Специалист по документообороту

РАБОТА 100% УДАЛЕННАЯ

Overcoat mood

О компании: Overcoat mood это московский бренд, существующий с 2017 года. Мы продаем женскую одежду среднего ценового сегмента. У нас небольшая, но дружная команда из 5 человек и мы ждем пополнения. В связи с активным ростом мы ищем человека для помощи в организации документооборота и участия в других рабочих процессах.

В целом работа требует внимания к цифрам, умения работать в excel, а также умение отправлять курьеров.

Обязанности:

1. Оплата счетов в банке для ИП и физических лиц. Отправка банковских выписок. Выплата зарплаты.

2. Ведение таблицы расходов с личного кабинета.

3. Подписание счетов для бухгалтера с использованием электронной подписи. Загрузка и подписание документов в Диадок.

4. Работа с "Мой склад» (типа 1с), внесение информации о товарах, перемещение в программе между складами, внесение и сверка поставок от поставщиков.

5. Координация поставок от склада на Wildberries. Отслеживание наличия товаров на всех складах Wildberries. (Проводим обучение при необходимости)

6. Забор возвратов с Wildberries, коммуникация с курьерами и водителями.

7. Отвечать на отзывы

8. Выполнение раздач через блогеров в специальной программе, ведение таблицы (обучаем)

9. Выполнение мелких задач от руководителя: Напоминание о днях рождения и праздниках, организация подарков, поиск специалистов на платформе Юду, покупка билетов и т.д.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с похожими задачами

• У вас есть опыт удаленной работы

• Вы внимательны к деталям и организованны.

• Вы уверенный пользователь Excel, Google, Мой склад или 1С

Условия работы:

-Оплачиваемый отпуск 28 дней.
-Выплаты два раза в месяц без задержек
-Удаленная работа. График с 9 до 18 по будням.

Мы предлагаем:

1. Возможности для профессионального роста и обучения.

2. График работы: 5/2 (сб., вс. — выходной)

3. Прозрачная система премирования, зависящая от освоения задач.

4. Индивидуальное обучение с доступом к базе знаний и инструкциям.

5. Корпоративные скидки на продукцию компании.

Если вы готовы принять участие в нашей команде и соответствуете требованиям, мы будем рады видеть ваше резюме!

При отклике на вакансию Вы получите анкету, которую необходимо заполнить. После чего, мы свяжемся с Вами и обсудим детали дальнейшего сотрудничества!